Política de Privacidade

1. Quem somos (Controlador)

A Associação Minuano ("Minuano", "nós") é uma associação sem fins lucrativos responsável pela rede de mentoria profissional Minuano. Somos a controladora dos dados pessoais tratados no contexto do nosso site, do processo seletivo, do programa de mentoria e da nossa comunidade.

• Controladora: Associação Minuano — CNPJ 61.906.149/0001-29
• Endereço: R. Vitória Colombo Rossi, 419, Sala 13 — Jardim Vila Rosa, Valinhos/SP, CEP 13.270-260
• Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: função exercida pela gestão da Associação Minuano. Canal de comunicação: gestao@minuano.org.br

2. A quem se aplica

Esta Política aplica-se a candidatos ao processo seletivo, mentorados, mentores, alumni, voluntários, parceiros, pessoas cadastradas para receber novidades e visitantes do site minuano.org.br.

3. Dados que coletamos

3.1 Dados que você nos fornece no processo seletivo

O formulário de inscrição do programa de mentoria é operado por meio do Google Forms, no ambiente Google Workspace da própria Minuano, com acesso restrito à equipe de seleção. Nele coletamos:

• Identificação e contato: nome completo, e-mail e telefone celular (WhatsApp), com DDD/DDI.
• Formação acadêmica: curso de graduação, instituição(ões) de ensino e o ano de conclusão ou previsão de formatura.
• Localização: o estado brasileiro onde você mora ou, caso esteja fora do Brasil, o país.
• Trajetória e experiências: currículo (arquivo enviado por você), link do seu perfil no LinkedIn (opcional) e atividades que você já realizou — por exemplo estágio, iniciação científica, monitoria, trabalho voluntário, empresa júnior, centro acadêmico ou atlética.
• Respostas dissertativas sobre seus objetivos com a mentoria, a sua disponibilidade de horas por mês e como você conheceu a Minuano.
• Respostas à Escala de Crenças — a etapa de avaliação de alinhamento cultural do processo seletivo — e as avaliações e anotações internas geradas ao longo da seleção.
• Vídeo de apresentação: nas etapas seguintes do processo, pedimos que você grave um vídeo, o disponibilize no YouTube como vídeo privado ou não listado e compartilhe o link conosco para avaliação.

Dois esclarecimentos sobre esses materiais. O currículo pode conter informações além das que pedimos no formulário (por exemplo, endereço, data de nascimento ou foto) — consideramos apenas o que é relevante para avaliar a sua candidatura. O vídeo fica hospedado na sua própria conta do YouTube: não o armazenamos nem o republicamos, e recebemos apenas o link, de acesso restrito à equipe de seleção. Ao final do ciclo seletivo o link é eliminado junto com os demais dados da sua candidatura (item 8), e você pode remover o vídeo ou alterar a sua privacidade na sua conta quando quiser.

3.2 Dados sensíveis (perguntas de censo)

O formulário de inscrição inclui uma seção de perguntas de censo, de caráter sociocultural, cujo objetivo é conhecer melhor o perfil de quem se candidata e acompanhar a diversidade da rede. Parte dessas informações é considerada dado pessoal sensível pelo art. 11 da LGPD:

• identidade de gênero;
• raça/cor, conforme as categorias do IBGE;
• se você é uma pessoa com deficiência (PcD) e, caso precise, qual adaptação é necessária para participar do processo seletivo;
• o tipo de escola onde cursou o ensino médio, se você é a primeira pessoa da família a cursar o ensino superior e se trabalha para se sustentar.

Sobre essas perguntas, assumimos os seguintes compromissos:

• São opcionais — todas admitem a alternativa "prefiro não responder".
• Não são usadas para avaliar a sua candidatura, nem como critério de classificação ou de desempate.
• São tratadas com acesso restrito e utilizadas de forma agregada, para estatísticas internas de diversidade. Não publicamos essas respostas, nem individualmente nem de forma que permita identificar você.
• As respostas individuais são eliminadas ao final do ciclo seletivo — tanto de candidatos selecionados quanto de não selecionados. Mantemos apenas estatísticas agregadas e anonimizadas, por turma, que não identificam ninguém.
• A informação sobre adaptações necessárias é usada exclusivamente para viabilizar a sua participação no processo e fica acessível apenas a quem organiza a seleção.

O tratamento desses dados depende do seu consentimento específico e destacado (art. 11, I, da LGPD) e pode ser revogado a qualquer momento.

3.3 Dados de membros exibidos no diretório público

A página A Rede traz um diretório público dos membros. Nele podem ser exibidos: foto, nome, papel na rede (mentorado, mentor ou fundador), turma, cidade e estado (ou país, para quem mora fora do Brasil), formação e instituição de ensino, área de atuação, empresa e um link para o seu perfil no LinkedIn.

Essas informações ficam publicamente acessíveis na internet e podem ser indexadas por mecanismos de busca. O diretório existe porque conectar as pessoas da rede é a função central da Minuano, e é montado a partir das informações que os próprios membros nos fornecem — com base no nosso legítimo interesse (art. 7º, IX), durante o programa e na fase de alumni. Você pode continuar participando da Minuano sem aparecer no diretório: basta nos avisar, a qualquer momento, para remover o seu perfil ou corrigir qualquer campo, sem nenhuma consequência para a sua participação na rede.

3.4 Imagens, gravações e conteúdos sobre membros

Registramos fotos e vídeos dos nossos encontros e atividades, que podem incluir a sua imagem e a sua fala. Nem tudo o que registramos é publicado: parte do material tem circulação restrita aos membros da rede, e parte é publicada no site e nas redes sociais.

Gravações de circulação interna. Sessões da comunidade — como fireside chats, palestras, painéis e encontros — são por vezes gravadas e disponibilizadas apenas aos membros, nos nossos canais internos, para quem não pôde participar ao vivo. Esse material não é publicado externamente. Avisamos quando uma sessão está sendo gravada: se você preferir não ser gravado, pode nos avisar e podemos deixar a sua participação de fora ou remover o seu trecho depois. Pedimos aos membros que não redistribuam fora da rede as gravações e os materiais de circulação interna.

Conteúdos publicados. Produzimos e publicamos, ainda, conteúdos sobre e com membros da rede — por exemplo: histórias de trajetória profissional, depoimentos sobre a experiência na Minuano, conteúdos em que o membro compartilha conhecimento sobre um tema em que atua ou experiências que viveu (como uma transição de carreira, uma mudança de país ou um processo de pós-graduação), entrevistas e registros de participações em eventos, painéis e encontros.

Esses conteúdos são elaborados a partir de entrevista, conversa ou de materiais que a própria pessoa nos envia, e podem incluir: foto e imagem, nome, formação e instituição de ensino, empresas e cargos por onde passou, cargo e empresa atuais, localização, citações e trechos de fala, e outras informações pessoais e profissionais que o membro escolher compartilhar — inclusive aspectos da vida pessoal, quando a própria pessoa optar por incluí-los.

Publicamos esse tipo de conteúdo somente com a concordância prévia do membro, que tem a oportunidade de revisar o material antes da publicação. Você pode solicitar a remoção a qualquer momento pelos canais indicados nesta Política. Lembramos que conteúdos publicados em redes sociais são públicos e podem ser compartilhados por terceiros: a remoção nos nossos perfis não alcança cópias eventualmente feitas por outras pessoas.

3.5 Avaliações e feedback do programa

Ao longo do programa de mentoria enviamos formulários periódicos de acompanhamento aos mentorados — em geral mensais — para saber como a mentoria está evoluindo e identificar problemas a tempo de resolvê-los. Neles coletamos:

• notas e respostas numéricas sobre a sua experiência com o programa e com a mentoria (por exemplo, um índice de recomendação/NPS);
• um campo de texto livre para você relatar dificuldades, sugestões ou qualquer questão que queira que a gente trate.

Esse material é de uso estritamente interno e fica acessível apenas à equipe que coordena o programa de mentoria. Não publicamos essas respostas nem as disponibilizamos aos demais membros da rede. As notas são usadas de forma agregada para acompanhar a qualidade do programa.

Quando você relata um problema específico, podemos precisar tratá-lo com as pessoas envolvidas para resolvê-lo — inclusive com o seu mentor ou a sua mentora. Nesses casos, compartilhamos apenas o necessário para lidar com a situação. Se o seu relato mencionar outra pessoa da rede, essa informação recebe o mesmo cuidado e a mesma restrição de acesso.

3.6 Cadastro para receber novidades

O site oferece um cadastro para receber novidades da Minuano — em especial o aviso antecipado da abertura do processo seletivo. Nele coletamos o seu e-mail. Esse cadastro é armazenado nos sistemas da própria Minuano (item 3.8) e é usado exclusivamente para enviar as comunicações descritas. Cada mensagem traz a opção de descadastramento, e você também pode pedir a exclusão a qualquer momento pelo nosso canal de contato.

3.7 Contato

Quando você fala com a gente, coletamos nome, e-mail e o conteúdo da sua mensagem.

3.8 Dados coletados automaticamente

O site da Minuano é composto por páginas hospedadas pela Cloudflare e por uma aplicação própria, responsável pelo cadastro de novidades e pelo diretório de membros, operada com os provedores Cloudflare (hospedagem da aplicação e das imagens) e Supabase (banco de dados). Para viabilizar a entrega das páginas, o funcionamento e a segurança desses serviços, são registrados automaticamente dados técnicos como o endereço IP, o tipo de navegador e dispositivo, as páginas ou recursos acessados e a data e a hora do acesso. Esses registros são usados apenas para operação e segurança: não os utilizamos para criar perfis nem para acompanhar você em outros sites.

As fontes tipográficas e as fotos dos membros são servidas a partir de domínios da própria Minuano, sem requisições a servidores de terceiros para esse fim.

3.9 Redes sociais

Quando você interage com os nossos perfis (Instagram, LinkedIn, YouTube), essas plataformas coletam dados conforme as próprias políticas; podemos acessar métricas agregadas de engajamento.

4. Cookies e tecnologias

O site da Minuano não utiliza cookies próprios nem ferramentas de publicidade ou de rastreamento de visitantes (como o Google Analytics). Utilizamos apenas o Cloudflare Web Analytics, uma ferramenta de medição sem cookies, que coleta métricas agregadas de audiência e desempenho (como páginas visitadas e tempo de carregamento) sem identificar visitantes individualmente e sem acompanhá-los em outros sites. Como nada é armazenado no seu navegador para fins de rastreamento, o site não exibe aviso de cookies.

Serviços de terceiros que utilizamos fora do site — como o Google Forms, usado no processo seletivo, e as redes sociais — podem utilizar cookies próprios, conforme as políticas dessas plataformas. Você pode gerenciar ou bloquear cookies nas configurações do seu navegador.

Caso venhamos a adotar cookies ou ferramentas de análise, atualizaremos esta Política e, quando exigido pela lei, solicitaremos o seu consentimento.

5. Para que usamos seus dados (finalidades e base legal)

Tratamos seus dados pessoais para as finalidades abaixo, cada uma com a respectiva base legal prevista na LGPD (Lei nº 13.709/2018):

• Conduzir o processo seletivo e avaliar candidaturas — execução de procedimentos preliminares relacionados à participação no programa (art. 7º, V).
• Acompanhar a diversidade da rede por meio das perguntas de censo, de forma agregada — consentimento específico e destacado para dados sensíveis (art. 11, I).
• Viabilizar adaptações para a participação de pessoas com deficiência no processo seletivo — consentimento específico e destacado (art. 11, I).
• Operar o programa de mentoria e a comunidade, incluindo a formação de duplas de mentoria e a conexão entre membros — execução da relação com o membro (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX).
• Acompanhar e melhorar a qualidade do programa por meio dos formulários periódicos de avaliação e feedback, e tratar os problemas relatados — execução da relação com o membro (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX).
• Exibir o diretório público de membros, durante o programa e na fase de alumni — legítimo interesse (art. 7º, IX), com a possibilidade de se opor e pedir a remoção do seu perfil a qualquer momento.
• Produzir e divulgar conteúdos com membros da rede (histórias, depoimentos, conteúdos de especialidade) no site e nas redes sociais — consentimento (art. 7º, I), com revisão prévia do material pela pessoa retratada.
• Registrar e divulgar encontros e atividades por meio de fotos e vídeos de caráter coletivo — legítimo interesse (art. 7º, IX), sendo possível solicitar a não divulgação ou a remoção da sua imagem a qualquer momento.
• Gravar sessões da comunidade e disponibilizá-las internamente aos membros que não puderam participar ao vivo — legítimo interesse (art. 7º, IX), com aviso de que a sessão está sendo gravada e possibilidade de pedir a exclusão do seu trecho.
• Enviar novidades e avisos sobre o processo seletivo a quem se cadastrou para recebê-los — consentimento (art. 7º, I), revogável a qualquer momento pelo descadastramento presente em cada mensagem ou pelo nosso canal de contato.
• Responder a contatos — legítimo interesse (art. 7º, IX).
• Operar, proteger e melhorar o site — legítimo interesse (art. 7º, IX).
• Cumprir obrigações legais — obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II).

6. Compartilhamento de dados

Não vendemos seus dados pessoais. Compartilhamos apenas quando necessário, com:

• Os demais membros da rede. Mantemos uma planilha interna, hospedada no Google Drive e com acesso restrito às pessoas que fazem parte da Minuano, com os dados de contato e de perfil dos membros. Ela existe por desenho: é o que permite que as pessoas da rede se encontrem e se conectem entre si. Se você não quiser constar dessa planilha, é só nos avisar.
• Gravações e materiais de encontros disponibilizados aos membros nos nossos canais internos (Google Drive e Notion), como descrito no item 3.4.
• Mentores e voluntários da própria rede que conduzem a seleção, a formação de duplas e a operação do programa — sujeitos a dever de confidencialidade. O mentor recebe as informações do mentorado necessárias para conduzir a mentoria.
• Operadores e prestadores de serviço que utilizamos para operar: Google (Workspace, Forms, Drive e Sheets — processo seletivo e operação interna, no domínio da própria Minuano), Cloudflare (hospedagem do site, das imagens e da aplicação), Supabase (banco de dados do cadastro de novidades e do diretório de membros) e Notion (organização interna).
• Canais de comunicação da comunidade. Utilizamos o WhatsApp (Meta) como canal de comunicação entre os membros e com a equipe; as mensagens trafegam por essa plataforma conforme as políticas dela.
• Plataformas de redes sociais (Meta/Instagram, LinkedIn, Google/YouTube), quando publicamos conteúdo.
• Parceiros institucionais: podemos compartilhar informações agregadas sobre a rede e informações que já constam do diretório público (item 3.3), para apresentar o perfil dos nossos membros. Qualquer compartilhamento de dados individuais além disso só ocorre com a concordância prévia do membro.
• Autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial.

As respostas às perguntas de censo (item 3.2) e aos formulários de avaliação do programa (item 3.5) não são publicadas nem ficam disponíveis aos demais membros da rede: têm acesso restrito às equipes responsáveis, nos termos daqueles itens.

7. Transferência internacional

Alguns serviços que utilizamos (por exemplo, Google, Cloudflare, Supabase, Meta/WhatsApp e Instagram, LinkedIn e Notion) processam dados fora do Brasil, inclusive nos Estados Unidos. Nesses casos, a transferência ocorre com fundamento no art. 33 da LGPD, mediante salvaguardas contratuais adequadas — como cláusulas contratuais que asseguram nível de proteção equivalente ao desta lei, observada a regulamentação da ANPD sobre transferências internacionais.

8. Por quanto tempo guardamos

Mantemos seus dados apenas pelo tempo necessário às finalidades desta Política.

• Candidatos: os dados fornecidos no processo seletivo — incluindo o currículo, o link do vídeo de apresentação e as respostas individuais de censo (de candidatos selecionados ou não) — são eliminados ao final do ciclo seletivo, conforme informado no próprio formulário de inscrição. Dos candidatos aprovados, seguem conosco apenas os dados necessários à participação no programa (identificação, contato, formação e trajetória), que passam a compor o cadastro de membro. Podemos manter estatísticas agregadas e anonimizadas, que não identificam ninguém.
• Membros da rede: mantemos os dados enquanto durar a sua participação e, depois disso, enquanto você seguir como alumni da rede — até que você solicite a exclusão. Alumni continuam listados no diretório nos termos do item 3.3, e podem pedir a remoção a qualquer momento.
• Cadastro de novidades: mantemos o seu e-mail até o descadastramento ou a revogação do consentimento.
• Conteúdos publicados (fotos de encontros, histórias e depoimentos) permanecem disponíveis enquanto a publicação estiver no ar, e são removidos mediante solicitação.
• Gravações de circulação interna ficam disponíveis nos canais internos da rede enquanto forem úteis à comunidade. Você pode pedir a remoção do seu trecho — ou da gravação — a qualquer momento.
• Formulários de avaliação do programa: mantemos as respostas enquanto durar a sua participação no programa e por período razoável depois, para acompanhar a evolução da qualidade da mentoria. As notas podem ser mantidas de forma agregada e anonimizada.

Encerrado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo quando a retenção for exigida por lei.

9. Seus direitos

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento:

• confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados;
• corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
• solicitar a portabilidade dos dados;
• obter informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
• opor-se a tratamento realizado com fundamento em base legal diversa do consentimento — como o legítimo interesse —, por exemplo pedindo a remoção do seu perfil do diretório;
• ser informado sobre a possibilidade de não consentir e as consequências disso;
• revogar o consentimento e solicitar a eliminação dos dados tratados com essa base.

Na prática, isso inclui pedidos como: sair do diretório público mantendo a sua participação na rede, corrigir qualquer campo do seu perfil, remover uma foto ou publicação, não constar da planilha de contatos dos membros, descadastrar-se das novidades por e-mail ou revogar o consentimento para as perguntas de censo.

Decisões automatizadas. A Minuano não realiza decisões automatizadas que afetem significativamente os titulares: as etapas do processo seletivo e a operação do programa envolvem sempre avaliação humana. Caso isso mude no futuro, esta Política será atualizada, com transparência sobre os critérios e possibilidade de revisão (art. 20 da LGPD).

Para exercer seus direitos, escreva para gestao@minuano.org.br. Responderemos dentro do prazo legal.

10. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, perda ou uso indevido — incluindo o uso de provedores com práticas reconhecidas de segurança (como Google, Cloudflare e Supabase), a centralização dos dados do processo seletivo no ambiente Google Workspace da própria Minuano, com acesso restrito por contas nominais, e a limitação do acesso a voluntários sujeitos a dever de confidencialidade. As respostas de censo (item 3.2) e os formulários de avaliação do programa (item 3.5) têm acesso mais restrito ainda, limitado às equipes responsáveis por cada um.

Nenhum método de transmissão ou armazenamento é 100% seguro; em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) na forma da lei.

11. Dados de crianças e adolescentes

Nossos programas destinam-se a pessoas com graduação em andamento ou concluída e não são direcionados a crianças. O formulário de inscrição inclui a confirmação de que a pessoa é maior de 18 anos.

Caso, no futuro, passemos a oferecer atividades a adolescentes, o tratamento dos seus dados observará o art. 14 da LGPD — incluindo o consentimento específico e em destaque por um dos pais ou responsável legal e a observância do melhor interesse do adolescente — e esta Política será atualizada antes do início dessas atividades.

12. Conteúdo público sobre você

Ao participar da comunidade, parte das suas informações pode ficar publicamente acessível: o seu perfil no diretório da rede (item 3.3) e os conteúdos que publicamos sobre membros no site e nas redes sociais (item 3.4).

Você controla essa exposição: pode participar da Minuano sem aparecer no diretório, pode recusar a produção de um conteúdo sobre você e pode pedir a remoção do que já foi publicado, a qualquer momento, pelos canais indicados nesta Política.

13. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. A data da última atualização e o número da versão constam no topo desta página. Alterações relevantes serão comunicadas por meio de aviso nesta página, com atualização da data e da versão, e, quando pertinente, por e-mail ou pelos canais da comunidade.

14. Contato

Dúvidas, solicitações ou reclamações sobre o tratamento dos seus dados pessoais podem ser enviadas para gestao@minuano.org.br.

Associação Minuano — CNPJ 61.906.149/0001-29.